Uso real do sistema Guia prático

Ajuda para o dia a dia do restaurante, sem enrolação

Esta página foi organizada pelo fluxo real de operação: acessar, cadastrar, lançar pedidos, fechar conta, acompanhar promoções e pedir suporte quando algo sair do esperado.

Comece por aqui

  • Confirme qual é o seu perfil: dono, garçom ou caixa.
  • Abra a seção correspondente ao seu uso principal.
  • Se houver erro técnico, use o bloco final de suporte.

Primeiros passos

Entenda seu acesso e o caminho básico

Acesso

  • Entre com o e-mail e a senha fornecidos pelo administrador.
  • Se não conseguir entrar, confirme primeiro se está usando o restaurante correto.
  • Sem credenciais, o ideal é falar com o responsável interno antes do suporte técnico.

Perfis

  • Dono: configura restaurante, cardápio, relatórios, fidelidade e integrações.
  • Garçom: abre mesas, lança pedidos e acompanha pedidos ativos.
  • Caixa: edita consumo, imprime e fecha contas.

Sequência recomendada

  1. 1. Configure o restaurante e o cardápio.
  2. 2. Cadastre categorias, itens, horários e impressoras.
  3. 3. Treine garçom e caixa com o fluxo de mesa real.

Operação por perfil

O que cada área realmente usa no dia a dia

Dono / gestor

Configuração e acompanhamento

  • Meu Restaurante: identidade, visual, operação, endereço, fiscal e integrações.
  • Cardápio: categorias, itens, complementos, fotos e disponibilidade.
  • Promoções: defina período, status e desconto sem sobrepor item já promocionado.
  • iFood e delivery: conecte a integração só depois de validar credenciais e estabelecimento.
  • Fidelidade: configure cashback, meta e resgate pensando no fechamento do caixa.

Garçom

Abertura e lançamento de pedidos

  • Escolha a mesa certa antes de lançar qualquer item.
  • Confirme observações, adicionais e quantidade antes de enviar.
  • Use pedidos ativos para acompanhar o que ainda está em produção.
  • Se a mesa tiver nome especial, valide o rótulo para não lançar no atendimento errado.
  • Correção de consumo deve ser feita antes do fechamento, preferencialmente com o caixa alinhado.

Caixa

Conferência, recebimento e impressão

  • Abra a conta certa pela busca ou pela grade de mesas.
  • Se houver erro no consumo, use Editar antes de receber.
  • Use pagamento integral para encerrar e parcial só quando houver necessidade real.
  • Confirme forma de pagamento, valor recebido e troco antes de concluir.
  • Pré-conta imprime conferência. Fechar conta conclui o recebimento.

Fechar conta

Fluxo recomendado do caixa

1. Antes de receber

  • Valide mesa, cliente, itens e responsáveis.
  • Confira se há divisão, fidelidade ou NFC-e.
  • Se houver divergência, corrija no editar antes do fechamento.

2. Recebimento integral

  • Use quando a conta será quitada por completo.
  • Permite taxa de serviço, fidelidade, divisão e NFC-e.
  • No dinheiro, informe o valor recebido para cálculo do troco.

3. Recebimento parcial

  • Marque apenas os itens que serão pagos agora.
  • Ajuste quantidades com cuidado para não duplicar cobrança.
  • Leia sempre o saldo restante antes de confirmar.

4. Impressão e fiscal

  • Pré-conta serve para conferência, sem concluir a venda.
  • NFC-e só deve ser acionada quando o cliente pedir documento fiscal.
  • Se a impressora falhar, valide conexão e fila antes de repetir várias vezes.

Perguntas frequentes

Respostas diretas para as dúvidas mais comuns

Como sei se devo corrigir no garçom ou no caixa?

Se o pedido ainda está em lançamento ou acompanhamento, o fluxo natural é pelo garçom. Se a conta já está em conferência ou prestes a ser recebida, a correção costuma acontecer no caixa antes do fechamento.

Quando usar pagamento parcial?

Só quando parte da mesa quer pagar agora e outra parte continuará em aberto. Se a conta inteira será quitada, o ideal é pagamento integral para reduzir erro operacional.

Por que a promoção não aparece no cardápio?

Verifique três pontos: promoção ativa, período válido e item habilitado no cardápio. Se um deles falhar, a promoção pode estar salva no sistema, mas não será exibida para o cliente.

Quando devo emitir NFC-e?

Quando o cliente pedir documento fiscal no fechamento integral. Antes disso, confirme se os dados fiscais do restaurante estão configurados e se o operador está usando o documento correto do cliente.

Suporte técnico

Quando pedir ajuda e o que informar

Um chamado bom reduz tempo de diagnóstico. Antes de acionar suporte, reúna os dados certos e descreva o cenário com precisão.

Informe sempre

  • Restaurante e tela onde ocorreu o problema.
  • Passo exato que estava sendo feito.
  • Mensagem de erro, horário e se ocorreu mais de uma vez.

Ajuda muito enviar

  • Print da tela ou gravação curta do fluxo.
  • Número da mesa, pedido, recibo ou integração envolvida.
  • Se o problema ocorreu em desktop, celular, impressora ou navegador específico.

Checklist antes de acionar suporte

  • Confirme internet, impressora e sessão logada.
  • Tente atualizar a tela uma vez, sem repetir ações críticas em sequência.
  • Se envolver pagamento ou fiscal, pare e valide antes de insistir.